系统概述
v6苗圃管理系统对苗圃所拥有的资源进行有效整合,建立以苗木保值增值为中心的苗圃管理体系,以最少的投入生产出高质量的苗木,确保工程项目的苗木供应。主要包括苗木采购,苗木的栽培、养护、成长过程管理,苗圃对园林项目的供应,苗木的独立销售,苗圃的成本管理等内容。
v6苗圃管理系统以单株苗木、种植片区为管理对象,或者将多个苗圃设立为各自独立的管理单位,将购苗成本、直接栽培成本、间接生产成本、场租费等苗圃成本,按直接归集或分摊归集的方式,准确反映到每株苗或每片苗中,准确掌握每株苗木的成本构成,实现苗圃的精细化管理。
应用需求
1、大多数苗圃企业有苗木仓库的概念,但缺乏对应的管理手段,造成苗木现有存量统计数据不准确。
2、苗木进场、出场原因多种多样,比如,出售、盘亏、调出等,都会产生苗木减少,由于缺乏有效的管理手段,无法按照不同的出入库方式进行统计。
3、无法实现苗圃的精细化管理,只能以整个苗圃为单位来衡量投入与产出比,不能以某一地块或苗木类别来计量投入产出比。
4、没有苗木价格库,无法衡量苗木的价值。
5、苗圃盘点是只能统计当前存量,无法准确计算是否有盘盈盘亏。
解决之道
1、以物资管理的理念进行苗圃管理。将整个苗圃视为一个物资仓库,将苗圃划分为若干个区域(可设置多层区域),每个区域视为一个“货架”,建立严格的出、入库制度,建立动态更新的苗木台账。
2、将各个区域设为独立核算单位,以区域成本管理为核心,根据不同的出入库类型,自动生成苗圃的各类管理数据。
3、根据购苗成本、运营管理成本、间接生产成本、销售收入等管理数据,自动生成各个区域动态利润表,进而汇总成整个苗圃的动态利润表。
4、通过苗木市场价格的动态更新,以及苗木投入、产出、存货等数据,计算苗圃的变现价值。
5、为苗木这类特殊的物资定制的盘点机制,以便掌握苗木的盘盈、盘亏、毁损等情况。
核心业务
应用价值
1、以标准数据方式为苗圃的日常管理业务执行提供标准的基础数据,主要包括苗木类别管理,苗木品种管理,苗木价格管理,苗圃区域管理,等等。
2、通过苗木计划管理,对苗木采购和耗用进行规划和控制,满足使用消耗,保证日常库存需要,减少盲目采购和库存资金占用,达到合理采购分配的目的。
3、通过苗木生长盘查业务,定期进行苗木生长情况的盘查,实时掌握苗木生长变化情况,盘查的同时还可对苗木进行价值重估。
4、根据不同园林项目的设计要求,提供设计需用苗木的备选方案;根据设计用苗计划,同步实现苗木成本核算。
5、苗木除向自有项目供应外,还可以直接对外销售,包括销售价格管理,销售合同管理,销售发票管理等业务。
6、按照苗木管理的特点,对采购合同进行分类管理,不同类型的采购合同对应不同的合同录入界面,可设置不同的审批流程。
7、根据出入库的不同来源或类别,建立苗木库存台账,进行分类统计,实现苗木库存业务的精细化管理。
8、对苗木购入成本以及围绕苗木生长养护所发生的运输费、临时劳务费用、办公费、幼苗损失费等相关费用,按直接成本和间接成本进行归集,为苗圃经营分析提供数据支持。
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