8月16日上午，中建一局华北公司与北京筑业志远软件开发有限公司联合研发的基于工序的工程资料同步形成与在线检查跟踪综合管理系统在北京正式发布。
该系统填补建筑行业工程资料上线管理空白，从根本上解决了工程资料的完整性、真实性难以保证的问题。
中建一局华北公司副总经理、总工程师徐巍在发布会上致辞。他说，从中建股份到中建一局再到中建一局华北公司历来重视工程资料管理工作，多年来形成了一套科学的、严谨的管理制度，实现了管理的标准化、专业化和信息化，并在广大工程项目上普遍落地，有力地保障了工程资料管理的规范性。中建系统的资料管理已经走在了全行业的前列，但因为新时期、新常态下行业的新要求及企业自身快速发展的需要，我们要百尺竿头、更进一步。中建一局华北公司与筑业公司联合研发基于工序的工程资料同步形成与在线检查跟踪综合管理系统，提升资料管理水平。经过一年多的研发和项目试点调试，目前系统已基本实现预期功能，达到了预期效果，试点项目普遍反映良好。
中建一局华北公司被授予云资料信息化协同管理平台示范单位
富力通州项目在发布会上作系统试运行工作汇报
工程资料的重要性
工程资料看似简单实则无比重要。因为它是唯一可以全过程记录工程质量情况的书面材料。工程资料是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，保证工程资料具有可追溯性，为工程结算提供可靠依据。
真实性是对工程资料最基本、最重要的要求。严格意义上讲，工程资料错误、缺漏、丢失、后补、造假都是不能容忍的，管理上的不严谨将有可能给企业造成不可挽回的损失。
为什么要做工程资料管理系统
工程资料在施工过程中，种类多、数量大、产生的周期延续时间长、涉及部门和岗位多等等都导致了工程资料不完整、查找查询难度大、工程资料与工程进度无法达到完全同步、不及时的问题。传统的资料台账操作不方便且不能全面直观反映工程资料记录关联完整性，因而导致归档不方便，后期核实更是不可能完全实现。
研发该系统的初衷目的就是让大家通过系统对过程跟踪管理资料时能够及时全面准确掌握不同专业的资料，保证项目工程竣工验收和竣工资料及时归档移交。
中建一局华北公司与筑业公司联合研发工程资料管理系统
中建一局华北公司与筑业公司在去年正式签署了《基于工序的工程资料同步形成与在线检查跟踪综合管理系统研究与开发》的联合研发协议，双方共同成立了专门的课题组，以一局华北根据多年经验总结出的资料同步跟踪管理大表为基础，以筑业公司多年在行业内的丰富积累和超强的软件开发能力为依托，强强联合，优势互补，展开了科技攻关工作。
资料上线系统最大亮点是建完的15个工序库，从前期工程资料准备工作交底到竣工验收案卷归档都一一列出，尤其是十大分部分项工程所涉及到的每一个分项工序资料表格，如原材、试验报告、隐蔽、检验批、实体检测、测量资料等都一一列表，直观清晰，快捷查询和及时跟踪不缺项。
该系统带来的效益
实现项目工程资料同步实时形成，避免后补；实现项目资料自动归档，数据留存，避免丢失。
实现公司总部实时对项目进行跟踪检查，及时指导问题项目进行整改，避免积累问题。
节省多个环节，提升工作效率，节约成本；新手资料员也能够很快能上手管理和跟踪，新人入职、入行本行业相关培训费用的投入大大减少。
开放相应的查看和浏览功能，方便与业主、监理单位的日常沟通交流，提高其对公司实力和成果的认可，为公司的竞争力提供无形的助力。
工程资料的完整、真实对提升工程质量至关重要，也为工程后期的改建、扩建、运维等方面的工作起到积极的作用；同时为质量监督站、档案馆等主管部门提供了配合工作的新渠道，便利了工作，具备一定的示范意义。
中建一局华北公司在2个项目试点运行，项目利用该系统信息化管理工程资料，已经取得明显效果，反映良好，下一步将在公司北京新开工项目普及运行。